湖南省老年保健协会
会员服务管理办法
第一条 为了规范省老年保健协会(以下简称“协会”)会员的服务与管理，明细会员的权利和义务，强化组织管理，增强凝聚力、战斗力、执行力，根据《湖南省老年保健协会章程》(以下简称“协会《章程》”)及国家相关管理规定，制订本办法。
第二条 协会会员分两类：单位会员和个人会员。单位会员又分为：机关事业单位(含医院学校、研究单位、社会团体)会员、公司企业会员、市州会员。实行分类服务管理。
个人会员通过选举或增补，分为会员、理事、常务理事、副会长、会长，为递进关系(下同)。
机关事业单位会员根据工作需要及承担的职责，分为团体会员、理事单位会员、常务理事单位会员和副会长单位会员。
公司企业会员根据会费缴纳档次，分为团体会员、理事单位会员、常务理事单位会员和副会长单位会员。
市州会员：各市州老年保健协会均为本协会的常务理事单位会员，其会长统一为本协会的常务理事，其秘书长统一为本协会的理事，不需申请，统一登记入会。
专家讲师团：省老年保健协会专家讲师团成员为个人会员的常务理事或理事。
第三条 机关事业单位会员
(一)省直各单位离退休人员管理服务处；
(二)愿意加入的中央驻长单位离退休人员管理服务部门；
(三)中南大学各附属医院、研究院；
(四)省卫生计生委所属各大医院、重点研究院所；
(五)愿意加入的长沙市各大医院；
(六)湖南省境内的部属、省属重点大专院校；
(七)与老年保健相关的湖南省境内的研究机构；
(八)与老年保健相关的湖南省境内的社会团体。
上述单位负责人或指定联络人对应为本协会团体会员、理事单位会员、常务理事单位会员和副会长单位会员代表。
第四条 个人会员入会条件
凡认可并愿意遵守协会《章程》，且具备以下条件之一的，可申请成为协会个人会员：
(一)愿意为湖南省老年保健事业奉献自身社会影响力、社会资源、专业技能和服务时间的管理人员、专业人员、专家学者和志愿者；
(二)愿意积极参与协会各项活动，接受协会相关社会服务的长者及其家属；
(三)为湖南省老年保健事业以及协会发展做出特殊贡献的人员。
第五条 公司企业会员入会条件
(一)主体资质
申请成为公司企业会员的单位，其业务须与老年保健有直接或间接关系，且主体资质符合以下几种情况之一：
⑴合法存续且具有独立法人资质的有关生产、经营、服务企业；
⑵合法存续、不具有独立法人资质，但经所属法人主体或行政管理部门同意入会的有关生产、经营、服务机构和社区中与老年保健事业有关的部门、组织等。
(二)其他条件
⑴认可并愿意遵守协会《章程》；
⑵愿意接受并执行协会会费标准；
⑶近三年内没有严重违法、违规经营行为或不良社会反映；
⑷生产经营企业的注册资金：团体会员单位一般应在人民币50万元以上、理事单位一般应在人民币100万元以上、常务理事单位一般应在人民币500万元以上、副会长单位一般应在人民币1000万元以上，且生产经营的产品获国家或相关部门批准，并已备案。
第六条 入会程序
(一)提交入会申请书，填好信息表(参见附件1-4)，公司企业会员必须提供完整的所需资料；
(二)协会考察、研究、审定；
(三)按标准缴纳首年度会费；
(四)协会统一编号，颁发会员证书，并在协会官网上公示。
第七条 协会会员代表大会闭会后，由会长办公会负责副会长单位、常务理事单位、团体会员单位和个人会员的审批。每年底向常务理事会报告会员变动情况。
第八条 会员享有《章程》第九条明确的基本权利：
(一)本会的选举权、被选举权和表决权；
(二)参加本会的活动，并获得本会服务的优先权；
(三)享受本会提供的各项咨询服务权；
(四)对本会工作有知情权、建议权和监督权；
(五)共谋事业发展；
(六)入会自愿、退会自由。
还享有以下延展权利：
(七)有权优先参与设计并优惠参加、承办协会主办或联合主办的活动、项目，如老年保健活动、公益活动、老年保健产品展览展销、中外培训考察、高端论坛会议、科研课题、技术转让等；
(八)有权优先获得协会网站的行业资讯，共享协会相关信息；
(九)有权优先在协会申请发起成立分支机构；
(十)企业单位可遵照《湖南省老年保健协会助推老年保健产业工作办法》规定，争取本协会的助推；
(十一)有权获得协会帮助，经协商共谋企业发展。但协会不参与产品生产销售、企业管理及事务处理等。
第九条 会员履行协会《章程》第十条所列义务：
(一)遵守本会章程和各项规定；
(二)执行本会决议；
(三)维护本会合法权益；
(四)向本会反映情况，提供有关资料；
(五)为本会发展建言献策，贡献力量；
(六)按规定交纳会费；
(七)服从本会的监督与管理；
(八)完成本会交办的工作。
其中，单位会员还需履行以下义务：
(九)积极参加协会主办、举办、承办、协办的各项活动。在参加以协会名义开展的活动过程中，未经协会同意，不得进行产品销售、广告宣传等企业行为，更不得在其它场所以协会的名义对外销售产品和做广告宣传；
(十)积极支持协会信息化建设，及时报送相关信息，指派固定的人员与协会保持及时联系；
(十一)企事业单位会员自行独立生产经营服务，自行依法依规管理，自行负责自身所有债权债务和法律纠纷。
第十条 会员服务与会籍管理
(一)协会积极保障会员的基本权益，并通过不断提升自身的能力建设和信息化水平，根据会员的不同类型和需求，围绕交流与培训、合作与推广、科研与转化、政策与咨询、信息与技术等方面，采取协调、协同、协作、协助等方式，提供更多差异化和有针对性的资源整合与对接服务，开展老年保健服务领域的创新创业扶持。
(二)协会将搭建会员信息化服务平台，对会员会籍进行统一管理。协会负责制定统一的会员编码规则体系，使每一位会员拥有独立的终身不变的唯一认证代码，便于会员的登记、管理、统计和查询等。
(三)及时更新单位会员备案的相关资料，包括人员变动或重大生产经营变化等；
(四)会员1年不按规定交纳会费或1年不按要求参加本协会活动的，视为自动退会，收缴其会员证书和标牌，在官网上公布相关信息；
(五)若有消费者多次投诉经核实无误，或违反协会《章程》且拒不改正者，或违反本《办法》且拒不改正者，或违反国家有关法律法规被公开曝光的，或违反协会规章制度情节严重的，予以除名，没收其会员证书和标牌，在官网上公布相关信息；
(六)各类会员证书、标牌均由协会统一印制，编号发放。会员证书遗失的，可向协会书面提出申请补发。
第十一条 会费标准
(一)个人会员：每人每年50元。
(二)市州会员：每个单位每年1000元。
(三)机关事业单位会员：团体会员每年500元；理事单位会员每年600元；常务理事单位会员每年800元；副会长单位会员每年3000元。
(四)公司企业单位会员：团体会员每年3000元；理事单位会员每年5000元；常务理事单位会员每年10000元；副会长单位会员每年30000元。
第十二条 会费的管理与使用
(一)会费档次和标准可由会员代表大会或常务理事会根据国家有关规定和协会发展实际再行修订。
(二)会费由协会统一收取，协会在收到会费5个工作日内，开具由财政部门监制的“社会团体会费统一票据”；
(三)会费主要用于召开会员代表大会、理事会、常务理事会和开展协会的重大项目；建设、运维会员信息化服务平台；支持会员、分支机构等开展有利于协会宗旨的各类活动；支持协会秘书处的日常工作运营等。
(四)会费使用情况每年向常务理事会报告，并接受会员的咨询和监督。
第十三条 退会
(一)会员有退会自由。会员退会须办理退会手续，同时交回会员证书和标牌，协会在官网上公布相关信息；
(二)会员退会后，其所有会员资格一并丧失，不得再以协会会员名义开展任何活动或做任何宣传。
第十四条 本办法于2018年8月20日经本协会第三届第一次常务理事(代表)会审议通过。自通过之日起施行。
第十五条 本办法解释权属本协会常务理事会。
附件1： 湖南省老年保健协会入会申请书
(个人会员)
湖南省老年保健协会：
本人____________，身份证号码___ ________，将自觉遵守贵会《章程》和相关管理规定，自愿支持和参与贵会的各项活动，自动履行相关义务，自行维护贵会形象，为促进老年保健事业发展和健康湖南建设贡献力量，特申请成为贵会个人会员。
个人会员基本信息表 会员编号：
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姓名 |
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(照片) |
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手机 |
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政治面貌 |
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工作单位 |
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职称职务 |
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邮政编码 |
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个人特长 |
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服务 需求 |
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审核 意见 |
(公章) 年 月 日 |
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附件2： 湖南省老年保健协会入会申请书
(机关事业单位会员)
湖南省老年保健协会：
我单位 ____ ____，愿意加入贵会作为______________会员单位，认同贵会《章程》和相关管理规定，愿意积极支持和参与贵会的各项活动，自觉履行相关义务，共同为促进老年保健事业发展和健康湖南建设贡献力量。
机关事业单位会员基本信息表 会员编号：
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单位 名称 |
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单位类别 |
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单位 地址 |
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邮政编码 |
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单位 网址 |
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单位电话 |
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单位传真 |
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代 表 |
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身份证号码 |
职务/职称 |
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手机号码 |
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负责人 |
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联系人 |
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联系人微信号: QQ号: 邮箱： |
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注：机关事业单位会员分为：1.副会长单位 2.常务理事单位
3.理事单位 4.团体会员单位
单位类别分为：
1.省直各单位离退休人员管理服务处；
2.愿意加入的中央驻长单位退休人员管理服务部门；
3.中南大学各附属医院、研究院；
4.省卫生计生委所属各大医院、重点研究院所；
5.愿意加入的长沙市各大医院；
6.湖南省境内的部属、省属重点大专院校；
7.与老年保健相关的湖南省境内的研究机构；
8.与老年保健相关的湖南省境内的社会团体。
附件3： 湖南省老年保健协会入会申请书
(公司企业会员)
湖南省老年保健协会：
我单位 __ ，系一家依法设立并合法存续、主要从事 __ 的企业/公司，具有独立法人资质，将自觉遵守贵会《章程》和相关管理规定，自愿支持和参与贵会的各项活动，自动履行相关义务，自行维护贵会形象，按时缴纳会费，为推进老年保健事业、产业发展，助力健康湖南建设贡献力量，特申请成为贵会____________单位。
附件：
1.公司企业会员申请登记表；
2.申请单位资质证明复印件(须加盖本单位或上级管理单位公章)；
3.申请单位信用报告；
4.申请单位法人身份证复印件和个人简介。
(单位公章)
年 月 日
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注：公司企业会员分为：1.副会长单位 2.常务理事单位
3.理事单位 4.团体会员单位
资质证明包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码或三证合一后的营业执照，生产许可证(生产型企业提交)，卫生许可证(如有)等。
附件4: 湖南省老年保健协会公司企业会员申请登记表
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公 司 企 业 基 本 信 息 |
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公司名称 |
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企业性质 |
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邮政编码 |
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公司电话 |
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公司传真 |
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公司业务 覆盖区域 |
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职工人数 |
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公 司 企 业 代 表 信 息 |
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代 表 |
姓 名 |
性别 |
身份证号码 |
职务/职称 |
党派 |
联系电话 |
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法 人 |
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联系人 |
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联系人微信号: QQ号: 邮箱： |
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公 司 企 业 简 介 |
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湖南省老年保健协会审核意见：
(公章) 年 月 日 |
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注：企业性质：1.央企 2.省内国企 3.省内混合制 4.省内民企
5.省外国企 6.省外混合制 7.省外民企 8.外资企业
公司企业简介：请填写企业创始时间、经营领域、主要提供的产品/服务、年营业额、年产量、覆盖地域范围、取得的资质、荣誉奖励以及近三年是否有违法违规行为或因产品服务质量纠纷而被消费者起诉并被终审判决败诉案例等。
